여러 대 차량 탁송, 한 장의 배차 요청표에 무엇을 적을까요
2026년 11월 13일 · 금메달탁송
차량마다 한 줄씩 따로 적으세요
여러 대의 차량을 한 번에 옮길 때는 총 대수만 전달하기보다 차량별 출발지, 도착지, 인계 시간을 한 줄씩 정리하는 것이 좋습니다. 같은 주차장에서 출발해도 도착지가 다르거나 키를 받는 담당자가 다르면 각각의 이동으로 확인해야 합니다. 묶어서 요청했다고 동시에 도착하는 것은 아닙니다.
공통 조건과 개별 조건을 나눕니다
공통 조건에는 요청 날짜, 전체 연락 담당자, 정산 방식 문의를 적습니다. 개별 조건에는 차량 구분, 차종, 출발 장소, 도착 장소, 차량을 건넬 사람과 받을 사람, 가능한 시간대를 적으세요. 전체 담당자와 현장 담당자가 다르면 누구에게 어떤 내용을 확인해야 하는지도 구분합니다. 공개 문서에는 차량번호나 개인 연락처를 넣지 말고 실제 접수에 필요한 정보만 비공개로 전달하세요.
먼저 보내야 할 차가 있다면 이유를 설명하세요
도착지 마감 시각이 정해진 차량, 출발 담당자가 일찍 떠나는 차량처럼 순서에 영향을 주는 조건을 표시합니다. 모든 차에 같은 희망 시간을 적는 것보다 반드시 지켜야 할 제한과 조정 가능한 시간대를 나누는 편이 현실적인 상담에 도움이 됩니다. 배차 가능 여부와 예상 일정은 실제 접수 시 확인해야 합니다.
변경은 몇 번째 차량인지부터 알립니다
차량 한 대의 목적지가 바뀌었다면 전체 요청을 다시 설명하기보다 해당 차량을 명확히 구분한 뒤 변경 전후 내용을 전달하세요. 다만 배차 순서나 전체 일정에 영향을 주는 변경이면 다른 차량도 재확인이 필요합니다. 요청표에 변경 시각과 확인된 내용을 적어 두면 회사 내부 인수인계에도 쓸 수 있습니다.
완료 체크는 출발과 도착을 구분합니다
요청 접수, 기사 배정, 차량 인계, 도착 인수는 서로 다른 단계입니다. 요청이 접수됐다는 이유로 모든 차량이 출발한 것으로 처리하지 마세요. 차량별 완료 상태와 아직 확인할 사항을 따로 기록하고, 정산 자료도 같은 차량 구분을 사용하면 누락을 줄일 수 있습니다. 금메달탁송 1577-4774에 대수와 차량별 조건을 전달해 상담하세요.